מערכת רישום לאירועים תוכל להבטיח בקרה קלה, נוחה וממוחשבת על כמות האורחים הבאים. כך, ניתן יהיה להיערך טוב יותר, ולתכנן באופן הכי הולם שאפשר את האירוע- ובכך להבטיח את הצלתו. לכן, כיום קיימים מגוון פתרונות של מערכות רישום כאלה, המציעים פתרונות ממוחשבים וחכמים אשר יוכלו לסייע לכם רבות בניהול האירוע. במאמר זה, יפורט מספר סוגים של מערכות רישום כאלה.
רישום לאירועים דרך הטלפון
ניתן למצוא שירותי מערכת רישום לאירועים המתפקדת כמוקד טלפוני אשר אליו ניתן להתקשר ולהירשם. אין צורך לחשוש לגבי זמינות המוקד, כיוון שרבות מן החברות הקיימות כיום מציעות מוקד המאויש על ידי עשרות מוקדנים הפועלים בו זמנית, כך שזמן ההמתנה- אם קיים בכלל- יהיה קצר מאוד והמענה יהיה זמין ומיידי. במידה ואחד המוזמנים מתקשר מחוץ לשעות הפעילות של המוקד, הוא מופנה לתא קולי בו יוכל להשאיר הודעה- ויחזרו אליו באופן מיידי. בדרך כלל, כולל השירות גם מעקב אחרי כמות המוזמנים ואישורי ההגעה.
מערכת רישום לאירועים דרך האינטרנט
מלבד הרישום דרך הטלפון, הדרך הכי קלה, פשוטה ונגישה עבור רוב האנשים כיום היא להירשם לאירוע דרך רשת האינטרנט. מדובר בהקמת עמוד מכירה ייעודי עבור האירוע שלכם, בו ניתן יהיה להירשם אליו בקלות וללא כל סיבוך (שימוש באתר חוסך אפילו את הצורך בשיחת הטלפון). ייתרון נוסף של מערכת רישום לאירועים באינטרנט הוא זמינותו הגבוהה- האתר יהיה זמין 24 שעות ביממה ושבעה ימים בשבוע, כך שהמוזמנים יוכלו להירשם בכל זמן שנוח להם. גם פה, מספקות החברות השונות שירותים של מעקב צמוד ויעיל אחרי הרשימות.
שתי מערכות הרישום הללו טובות באותה המידה, כיוון ששתיהן מספקות מענה הולם על הצורך לבצע את הרישום לאירועים. אופציה נוספת היא להשתמש בשתי השיטות במקביל, ובכך לוודא שגם מי שלא נוח לו להירשם דרך הטלפון או דרך האינטרנט יוכל לבחור באופציה השנייה ולהירשם בקלות לאירוע.
